摘要：隨著信息化進程，文件管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文件管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件無法有效協(xié)作共享；在品質測量結果文件不方便統(tǒng)一管理等。所以 文件管理系統(tǒng) 成為越來越多企業(yè)關注的重點。

SPC品質管理文件系統(tǒng)
    太友科技的 QSmart DMS （Document management system）針對品質管理工作中檢測報表、數據文件不方便管理的情況，幫助企業(yè)優(yōu)化文件管理工作，建立自動化、無紙化的品質文件管理系統(tǒng)，  提高作業(yè)人員 工作效率，做到無紙化辦公、節(jié)省人力成本，實時查看數據報表。
數據文件可由品質管理人員通過手工上傳，也可通過接口接收來自太友科技其它軟件系統(tǒng)及數據采集儀主動上傳的檢測數據文件。
    該系統(tǒng)可以幫助用戶從繁瑣的品質文件管理文件中走出來，建立更加高效的文件管理體系。

系統(tǒng)功能要點
• 當前越來越多的檢測儀器能夠自動將數據保存在文件中，用戶需要時常采用現場復制的模式，如2D、3D等檢測儀器，同時也有許多檢測儀器具備采集的接口，需要將數據保存并集中管理，如現場常用的物理尺寸測量儀器，稱重儀器等，文件管理系統(tǒng)可將各類文件集中管理起來，實現文件的分類管理、上傳、查詢、下載等功能。

• 單獨使用，優(yōu)化現有品質文件（包括檢測報表）的管理：傳統(tǒng)的品質文件管理由于無系統(tǒng)參與管理，直接造成的結果就是紙質文件堆成山，或者是混亂的電子文件管 理，管理人員要找一張電子報表，隨報表數量的增加，所花費的時間越來越多；QSmart DMS系統(tǒng)可以很好的對文件進行管理，并有效地解決用戶的操作時間。

• 結合太友科技其它系統(tǒng)進行文件管理，如 CPK 分析工具、 SPC 分析軟件、 IQC 系統(tǒng)，客戶投訴管理系統(tǒng)等。