摘要: 在制造業(yè)品質管理工作中,往往需要對品質檢測的數(shù)據(jù)生成各種檢查報告,隨著檢查報告數(shù)量的增加, 最終就會直接造成紙質文件堆積成山、管理混亂、查找困難等問題.本文將結合一套專門針對品質文件管理的無紙化系統(tǒng)來介紹如何來提高品質作業(yè)人員工作效率，做到無紙化辦公、節(jié)省人力成本.

當前制造業(yè)車間品質文件管理現(xiàn)狀
• 品質記錄數(shù)據(jù)量繁重、檢查表格多, 需要花費大量的紙張及存儲空間;
• 信息傳遞不暢、流程沒有監(jiān)控手段、執(zhí)行困難;
• 公司的文檔大量分散地存在各員工的電腦中;
• 員工花大量寶貴時間查找以前使用或制定過的文檔;
• 員工花費時間重復起草其它員工已經做過的文檔;
• 每個月公司都要花很大成本采購一批辦公用品;
    為了解決以上種種困難,提高品質文件管理效率,這時我們很有必要引入一套系統(tǒng)來輔助企業(yè)來進行大量的品質文件管理. QSmart品質記錄無紙化系統(tǒng) 是專門針對品質文件管理而設計的一套自動化系統(tǒng), 幫助企業(yè)智能、快速、方便地搭建強大的品質文件管理服務器.其工作流程如下:

核心功能:
• 文件上傳、查詢、下載：可以實時查看數(shù)據(jù)報表、可按照不同類別進行分類管理，也可上傳、下載任意格式的辦公文件，局域網(wǎng)內權限設置修改，可做到服務器及本機分享文件。
文檔集中管理: 為企業(yè)搭建海量文檔集中存儲平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一地文檔管理共享。
• 高級搜索: 高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
• 文檔共享: 可對某個文件針對不同人員進行不同的共享權限設置，提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行詳細的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
• 創(chuàng)建副本功能：該功能方便員工創(chuàng)建新的檢查表格用于數(shù)據(jù)錄入。
• 鎖定功能：當該文件被用戶打開，將顯示該文件被鎖定，其他用戶不能打開編輯；同時使用文件鎖定功能也可以鎖定文件，防止其他人操作.
• 文檔排序: 支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序.
• 文件審核功能：擁有審核權限的用戶對表格進行審核.

    通過QSmart 品質文件無紙化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)高效、自動、輕松、無紙化辦公! 同時可減少人力資源、減少溝通環(huán)節(jié)、降低文件執(zhí)行錯誤帶來的損失.